Você sabe o que é Contabilidade Digital?

Se você é contador, esse texto é especialmente para você. Vamos direto ao ponto para não perder tempo! E, para começar, vamos explicar o que não é contabilidade digital.

Ter um sistema contábil não é contabilidade digital

Usar um sistema para fazer a contabilidade do seu cliente, como Domínio, Prosoft, Questor, ou SCI Visual, por si só não caracteriza contabilidade digital. Desde que o Fisco introduziu o uso de arquivos digitais nos processos contábeis e fiscais, tornou-se inviável fazer a contabilidade manualmente. Com todas as obrigações já sendo digitais, qualquer escritório de contabilidade precisa de um sistema contábil. Contudo, ter um sistema não é tudo o que o conceito de contabilidade digital abrange.

A contabilidade digital e a transformação dos escritórios contábeis

Nos dias de hoje, os escritórios de contabilidade enfrentam desafios relacionados à transformação digital e à necessidade de evolução contínua dos negócios. Empresas de tecnologia têm trazido soluções inovadoras, com o objetivo de automatizar e reduzir custos em processos como abertura de empresas e escrita fiscal, afetando preços e margens dos escritórios contábeis.

Mas, afinal, o que é contabilidade digital se não é apenas ter um sistema contábil?

Contabilidade digital: uma integração total e automatizada

A contabilidade digital é um conceito que promove a integração total da jornada contábil – desde a origem das informações geradas pelo cliente até a contabilização e entrega final ao Fisco. Grandes empresas, que usam ERPs (Enterprise Resource Planning) e têm contabilidade interna, já contam com processos em que cada entrada de nota fiscal, pagamento e movimentação de estoque se reflete automaticamente na contabilidade. Nesses ambientes, contadores internos não digitam informações ou importam extratos: tudo é integrado.

Então, por que isso não ocorre com empresas que terceirizam sua contabilidade? A razão é simples: o escritório contábil usa um sistema, como Prosoft ou Domínio, e o cliente utiliza outro sistema de gestão. Esses sistemas geralmente não se comunicam nativamente, o que obriga o contador a solicitar extratos e documentos aos clientes e a digitá-los manualmente. Apesar dessa comunicação não ser nativa, existem soluções que permitem a integração entre os sistemas, viabilizando essa troca de informações e aumentando a eficiência.

Contabilidade digital: integração entre escritório e cliente

O conceito de contabilidade digital permite que o escritório contábil, independentemente do sistema que utiliza, seja integrado ao sistema do cliente, automatizando todo o processo. Hoje, empresas como Omie, que atende mais de 150 mil clientes com seu software ERP, oferecem soluções acessíveis a partir de R$ 300 mensais para a gestão de pequenas empresas. Além disso, Omie conta com parceria com mais de 20.000 escritórios contábeis em todo o país, facilitando ainda mais a implementação de soluções integradas e automáticas para contadores.

Você, contador, provavelmente tem clientes que já utilizam sistemas de gestão ou que poderiam adquiri-los. Assim, se esses clientes adotam um ERP como o Omie, você pode integrar automaticamente as informações diretamente em seu sistema contábil preferido, sem custo extra. Essa integração representa apenas o início de um processo mais eficiente e automatizado.

Além do sistema contábil: a tecnologia para impulsionar o contador

Ter um sistema contábil como Domínio ou Prosoft é apenas o primeiro passo. Contabilidade digital envolve explorar tecnologias e processos que permitem ao contador atingir um novo nível tecnológico e aproveitar ao máximo as vantagens da tecnologia. Em um mercado cada vez mais competitivo, a capacidade de integração e automatização é essencial para manter margens e escalar processos empresariais.

A “guerra” pelo uso das melhores tecnologias e pelo ganho de escala ainda está longe de terminar, e a contabilidade digital está no centro dessa transformação.